FORMATION IA
Productivité des réunions avec l'IA pour les PME
Repartez avec un système IA de réunion opérationnel qui capture les décisions et assure le suivi automatiquement.
Ce qu'elle couvre
Un atelier pratique d'une demi-journée couvrant les outils d'IA de transcription et de résumé de réunions (Fathom, Fireflies, Granola), la capture rigoureuse des points d'action et les flux de résumés partagés. Les participants configurent l'outil de leur choix en direct, rédigent des notices de confidentialité pour les participants et définissent des politiques de conservation conformes au RGPD. La session est composée à 60 % d'exercices pratiques et à 40 % d'instruction guidée, adaptée aux dirigeants et managers non techniques.
À l'issue, vous saurez
- Select and configure one AI meeting assistant (Fathom, Fireflies, or Granola) during the session
- Produce a structured, shared meeting summary with clearly assigned action items within 5 minutes of a call ending
- Write a short attendee privacy notice that meets GDPR Article 13 disclosure requirements
- Define and document a data retention and deletion policy for recorded meetings
- Connect AI-generated summaries to at least one existing team workflow (Slack, Notion, or email)
Sujets abordés
- Tool comparison: Fathom vs Fireflies vs Granola — choosing the right fit
- Live configuration and integration with Google Meet / Zoom / Teams
- Structuring AI-generated summaries for shared team use
- Action-item discipline: assigning owners, deadlines, and follow-up loops
- Drafting a compliant attendee privacy notice under GDPR
- Setting data retention rules and deletion schedules
- Embedding AI meeting summaries into existing workflows (Slack, Notion, email)
Modalité
Delivered in-person or via interactive remote session (Zoom/Teams). Participants work in their own tool accounts throughout; no sandbox environment needed. Facilitator shares a pre-session checklist so accounts are created before the day. Materials include a one-page tool-comparison card, a GDPR privacy notice template, and a retention-policy worksheet. Hands-on exercises make up roughly 60% of the session time.
Ce qui fait que ça marche
- Nominate one 'meeting champion' per team to enforce the summary-and-action-item template consistently
- Agree on a single summary format before the workshop so the AI output maps directly to it
- Send the attendee privacy notice as a standing calendar invite description, not a one-off email
- Review and act on AI-generated action items at the start of the next meeting to reinforce the habit
Erreurs fréquentes
- Deploying a transcription bot without informing external attendees, creating GDPR exposure
- Relying on raw AI transcripts instead of structured summaries, so action items are lost in noise
- Choosing the most feature-rich tool rather than the one that integrates with the team's existing stack
- Setting no retention limit, leaving sensitive recordings stored indefinitely in a third-party cloud
Quand NE PAS suivre cette formation
If the organisation has fewer than three recurring internal meetings per week, the overhead of configuring and maintaining an AI meeting assistant will likely exceed the productivity gain — a shared note-taking template is a better starting point.
Fournisseurs à considérer
Sources
Cette formation fait partie d'un catalogue Data & IA construit pour les leaders sérieux sur l'exécution. Lancez le diagnostic gratuit pour voir quelles formations sont prioritaires pour votre équipe.