FORMATION IA
Du Papier au Numérique en 30 Jours
Les dirigeants de TPE/PME repartent avec un plan de numérisation opérationnel et les outils pour le déployer immédiatement.
Ce qu'elle couvre
Un programme pratique conçu pour les dirigeants de petites entreprises qui s'appuient fortement sur des processus papier. Les participants apprennent à choisir et déployer des solutions de scan et d'OCR, à configurer la capture automatique des courriers entrants, et à utiliser la catégorisation assistée par IA pour créer un système de classement numérique minimal et efficace. Le programme suit une feuille de route semaine par semaine sur 30 jours et inclut des procédures de repli pour les cas particuliers et les collaborateurs moins à l'aise avec le numérique. Le format combine deux demi-journées en direct avec des tâches guidées en autonomie entre les sessions.
À l'issue, vous saurez
- Select and configure a scanning and OCR stack appropriate for your business volume and budget
- Set up an automated inbox capture workflow that routes incoming documents without manual sorting
- Apply AI-assisted categorisation to tag and file documents into a consistent folder structure
- Build and communicate a fallback workflow so staff can handle exceptions without the owner's intervention
- Execute a realistic 30-day rollout plan with weekly milestones and success checkpoints
Sujets abordés
- Scanning hardware and mobile scan apps: choosing the right setup for your volume
- OCR engines (e.g. Adobe Acrobat, ABBYY, Google Document AI) and accuracy trade-offs
- Inbox and physical mail capture workflows
- AI-assisted document categorisation and tagging
- Minimum-viable digital filing structure and naming conventions
- Fallback and exception-handling workflows for staff
- Week-by-week 30-day implementation roadmap
- GDPR-compliant storage and retention basics
Modalité
Delivered as two live half-day sessions (remote or on-site) separated by two weeks of guided independent implementation tasks. Participants work on their own real documents throughout. Materials include a tool-selection checklist, ready-made folder templates, a 30-day Gantt planner, and short video walkthroughs for each tool covered. Hands-on activity accounts for approximately 70% of total learning time. A final 30-minute group review call closes the programme.
Ce qui fait que ça marche
- Starting with one document type (e.g. supplier invoices) before expanding to the full archive
- Designating a single staff member as the digitisation champion who owns the process
- Setting a hard cutoff date after which no new paper enters the old system
- Scheduling a 30-day post-training review to catch bottlenecks before they become habits
Erreurs fréquentes
- Buying expensive scanning hardware before testing free or low-cost mobile apps that cover 80% of needs
- Creating an overly complex folder hierarchy that staff abandon within weeks
- Skipping fallback procedures, leaving the team stuck when the owner is unavailable
- Ignoring GDPR retention rules when deciding how long to keep digitised patient or customer records
Quand NE PAS suivre cette formation
A business that has already migrated most documents to a cloud ERP or practice-management system and only needs help optimising search — this programme focuses on initial digitisation, not advanced document intelligence on an existing digital base.
Fournisseurs à considérer
Sources
Cette formation fait partie d'un catalogue Data & IA construit pour les leaders sérieux sur l'exécution. Lancez le diagnostic gratuit pour voir quelles formations sont prioritaires pour votre équipe.