FORMATION IA
IA Fantôme dans les PME : Détection et Remédiation
Identifiez les outils IA non autorisés dans votre organisation et mettez en place une gouvernance légère et applicable.
Ce qu'elle couvre
Cet atelier aide les responsables opérationnels et informatiques des PME à découvrir où des outils d'IA sont déjà utilisés sans autorisation, à évaluer les risques associés et à mettre en œuvre une réponse de gouvernance pragmatique. Les participants repartent avec un questionnaire de découverte prêt à l'emploi, une politique d'utilisation acceptable allégée, une liste d'outils sanctionnés, un processus d'amnistie pour les usages existants et une routine mensuelle de contrôle de dérive. Le format combine discussion facilitée, rédaction de politique en atelier et revue par les pairs sur deux demi-journées.
À l'issue, vous saurez
- Design and deploy a discovery survey that surfaces AI tool usage across all business functions within one week
- Classify identified tools by risk tier using a repeatable scoring rubric
- Draft a one-page acceptable-use policy tailored to your organisation's size and risk appetite
- Run a structured amnesty session that encourages honest disclosure without punishing early adopters
- Schedule and execute a monthly drift-check routine to detect new unsanctioned adoption before it becomes a liability
Sujets abordés
- Running a shadow-AI discovery survey across teams
- Mapping risk exposure from unsanctioned tools (data leakage, compliance, vendor lock-in)
- Drafting a lightweight acceptable-use policy for AI
- Building and communicating a sanctioned-tool list
- Designing an amnesty process to surface existing usage without blame
- Setting up monthly drift checks to catch new shadow adoption
- Aligning AI governance with GDPR obligations for SMEs
Modalité
Delivered as two half-day facilitated sessions (remote or on-site). Day one covers discovery and risk mapping; day two covers policy drafting and governance processes. Participants work in small groups on real scenarios from their own organisation. All templates — survey, policy, tool-assessment rubric, amnesty script, drift-check checklist — are provided as editable documents. Hands-on drafting accounts for roughly 60% of total time.
Ce qui fait que ça marche
- Pair the amnesty process with a clear sanctioned alternative so employees have an immediate path forward
- Assign a named owner for the monthly drift check — accountability matters more than process sophistication at SME scale
- Involve at least one non-IT business lead in policy drafting to ensure the language is practical and understood company-wide
- Review and update the sanctioned-tool list at least quarterly as the AI tool landscape evolves rapidly
Erreurs fréquentes
- Issuing a blanket ban on AI tools without an amnesty period, which drives usage further underground
- Building a policy that is too complex for a small team to maintain, leading to immediate non-compliance
- Skipping the discovery phase and assuming IT already knows every tool in use
- Treating shadow AI purely as an IT problem rather than a cross-functional ops and people challenge
Quand NE PAS suivre cette formation
A 200-person enterprise with a dedicated security team and an existing software-approval workflow — they need a full AI governance programme with procurement integration, not this lightweight SME-focused workshop.
Fournisseurs à considérer
Sources
Cette formation fait partie d'un catalogue Data & IA construit pour les leaders sérieux sur l'exécution. Lancez le diagnostic gratuit pour voir quelles formations sont prioritaires pour votre équipe.